文件柜通常是用于存放檔案與文件等重要材料的柜子。那么如何才能高效的管理正在使用的文件柜呢？

如今的鋼制文件柜已經進入了一個全新的時代，因此文件柜不再是簡單的鋼或木材所制成的普通柜子了。

據最新報道，國外已經研發出了一種數字文件管理系統，俗稱：智能文件柜，其“智能”的標簽，充分體現了，這款文件柜的高效，通過Wi-Fi和柜體內微型計算芯片同步運算，并結合大數據，來控制整臺文件柜的高效運作，文件柜配備高效的紅外感應設備，在人們靠近文件柜時，文件柜會自動偵測人們手中是否持有文件檔案等材料，如過有，那么文件柜則會自動開啟柜門，人們只需將文件放入柜內，智能文件柜會根據文件類型自動整理文件。

大家都知道上海文件柜對于公司的重要性，一臺文件柜不僅能夠高效的幫助我們存取文件，而且還能長期的幫助我們管理與保存文件，方便我們日后查閱。

那么對于我們手中這些常規的鋼制辦公文件柜，我們應該如何高效的使用與管理呢？

首先我們每次存放文件時應對文件做好分類，并進行編號處理，如果是重要的文件我們可以標記為“A”，次之為“B”，那么我們下次在查找文件時，只需根據文件柜的重要性查找即可，如果你覺得這樣還不是很方便，那么我們就可以對文件加上日期，這樣就相當方便了。