密集柜是機關、企事業單位存放圖書、資料、檔案、財務憑證、樣品等新型的存放工具。密集柜與傳統的書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節省空間，且更有傳統性。平時我們在使用密集柜時應該注意哪些問題呢？

一、電源額定值的選擇。電壓過高過低都容易造成密集柜不能正常使用，密集柜的線路不要與其他設備使用同一線路，用接地三相插座，電源線勿折勿壓，等機器再完全關后再拔掉電源線。

二、密集柜要安裝在干燥通風處。在梅雨季節或陰雨天來臨的時候，一定要保持室內空氣干燥。

三、細心愛護智能密集架。勿讓曲別針等金屬件掉入機內， 勿在智能密集架上放重物，勿將裝有液體的容器放在密集柜上或機器周圍。

四、以下情況請關閉智能密集柜電源開關。晚上下班,停電節假日或常時間不用機器時請拔下電源插頭。

五、遇下列情況請立即關掉電源并請維修員維修智能密集架。出現故障代碼， 智能密集架出現異聲和異味，智能密集架被水或其他液體淋濕，智能密集架被發現外殼過熱等。

六、上海密集架不用時是關掉好還是處于節能狀態好。 一般認為，檔案存儲完成后應把密集柜關掉，不消耗電能，省電，但經常開關機時，智能密集架機器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時間等待機器預熱，如果使用密集柜的自動節能功能，不僅可以使用再次需要復印時的預熱進間大大縮短，還可以大降低電能的消耗，因此，在兩次復印間隔不超過30分鐘，還是使用密集柜節能功能為佳。

七、密集柜為什么要定期維護保養。密集柜不同于一般的機器設備，其原理廣泛及電子、光學、化學、物理、機械等知識。由于密集柜在使用一段時間后，由于光學系統，成象系統及定影系統的污臟及老化，使復印件帶臟、帶黑有底灰，甚至出現全白等現象，所以，密集柜在使用1——2個月就要維護保養，以便能使密集柜，密集架正常使用，減少故障率。